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jeudi 23 juillet 2020

Détériorer n’importe quel image avec excel

dimanche 17 mai 2020

Comment insérer une image dans une cellule Excel

Salut! 

Nous avons souvent besoin de mettre un peut de visuelle sur nos fichiers Excel et rien de mieux que des images pour illustre cella.

Alors on se demande souvent comment insérer une image dans une cellule Excel.

En effet il existe plusieurs façon d'insérer une image dans une cellule Excel et c'est ce dont nous allons dans cette première partie sur
les images Excel. Nous verrons :

Comment insérer une image sous forme visuelle pour qu'elle puisse être vue directement dans la cellule où elle a été insérer; soit une image depuis notre appareil soit une image depuis le web.

Comment insérer une image dans une cellule Excel sous forme de liens tout en expliquant les 02 possibilités qui s'offre à nous pour le faire.







  1.                                          I.            Insérer une image visuelle dans une cellule Excel

Alors tout d'abord il faut évidemment un Excel avec un tableau où les images seront insérées.

On sélectionne la cellule où l’image doit être insérée

Se rendre dans l’onglet insertion puis dans illustration images



Et là nous aurons le choix entre



Choisir en les images qui sont dans notre appareil ou les images en ligne.

 Pour notre cas nous allons travailler avec les images qui sont dans notre appareil. Et sélectionner par la suite l’image en question.

 

Lorsqu’on insert l’image, elle s’affiche sous sa taille réelle et il faut donc la réduire pour qu’elle puisse entrer dans la cellule.

Pour se faire, il suffit de sélectionner l’image par une de ces arrêts et de la réduire.





Mais ne surtout pas le faire par les milieux de chaque côté.

Si vous réduisez l’image de cette façon elle va perdre considérablement sa qualité et même son aperçu sera également déformé.


C’est donc la raison pour laquelle les images doivent toujours être réduit par ses différentes extrémités.

Une fois la première image insérée dans sa cellule, il ne vous reste plus qu’à faire pareil pour les autres images. Et si vous appliquez bien la procédure vous aurez un tableau avec des visuelles d’images comme celui-ci.


Mais ce n’est pas encore finis.

Maintenant que chaque image est insérée dans sa cellule, et ne reste plus qu’à la rattacher à cette cellule.

Pour ce faire, il suffit de faire un clic droit sur l’image, puis d’aller sur format de l’image. A ne pas confondre avec le format de cellule.

 Lorsque vous aurez cliqué sur le format de l’image, une nouvelle page ou zone apparaîtra dans le coin droit du classeur. Il faudra alors se rendre dans l’onglet de dimensionnement.


 

Puis se rendre dans les propriétés de l’image.

Par défaut la propriété Déplacer sans dimensionner avec les cellules est cochée.


Il faudra donc la décocher et cocher la propriété Déplacer et dimensionner avec les cellules qui se trouve juste au-dessus de la précédente.


Une fois fait, vous pourriez fermer cette page ou alors si vous avez plusieurs images comme dans notre cas, vous pourriez tout simplement sélectionner les autres images sans tout fois quitter cette page. Cela vous permettra de gagner en temps pour modifier directement toutes les autres images sans avoir à fermer la page puis recommencer la même procédure que la première pour toutes les autres images.

Et nous sommes d’accord que ce serait une perte de temps inutile et c’est bien ce que nous ne voulons pas faire ici. Tout au contraire nous cherchons sans cesse des astuces pour travailler rapidement et gagner en temps car le temps est précieux.

 Bon bref de bavardage. Passons à l’étape suivante.

Mais avant pourquoi ne pas fait un teste.

Une fois que s’aurez effectué toutes ces étapes, vous pouvez maintenant essayer d’appliquer un tri ou un filtre à vos données à travers votre tableau. Si toutes les étapes ont bien été faites, vous verrez que les images se déplaceront avec les cellules auxquelles elles ont été rattachées sans problème.

 Passons maintenant au deuxième chapitre de cette première partie.


                                         I.            II. Insérer une image dans une cellule sous forme de lien

Dans le premier chapitre nous avons inséré des images avec des visuels. Mais cette fois si nous allons voir comment insérer une image dans une cellule Excel sous forme de lien.

Tout d’abord comme pour le précédent il faut au préalable avoir un tableau et avoir réservé une colonne où les images seront insérées.

Sélectionner la cellule où l’image sera insérée.

Faites un clic droit sur cette cellule puis allez sur liens.

Une fenêtre apparaît.

 

Comme vous pouvez le constater il est impératif de connaître l’emplacement du fichier image dans votre appareil. Et il vous faut également connaître le nom de l’image que vous souhaitez insérer car contrairement au chapitre précédent où l’on pouvait clairement visualiser les images, pour celle-ci la visualisation de l’image de l’image n’est pas possible.

Il faut donc savoir où le fichier image est situé et quel nom porte ce fichier image pour pouvoir le repérer lorsqu’il apparaîtra dans cette fenêtre d’insertion de liens.

Vous comprenez donc pourquoi j’ai choisi de nommer mes fichiers images par des nom précis les décrivant nettement.

 Il ne reste plus donc qu’à sélectionner l’image concernée et à cliquer sur insérer.

Vous pouvez constater qu’avant le nom de l’image, le chemin d’accès à l’image est également précisé dans le lien de cette image.

Or se n’est pas ce que nous voulons. Ne vous en faites pas nous allons remédier à cela.

Alors comment faire pour que seul le nom de l’image soit affiché sur le lien dans la cellule ?

La raison pour laquelle le chemin d’accès à l’image apparaît dans le lien de l’image est la suivante : le fichier Excel et l’image ne sont pas dans le même dossier.

Donc pour que le chemin d’accès à l’image ne s’affiche pas dans le lien de l’image et que seul le nom de l’image s’affiche dans le lien, il faut absolument que le fichier Excel soit dans le même dossier que l’image ou les images en question.

 Il nous faut tout d’abord mettre le fichier Excel dans le même dossier que les images ou l’image.

Une fois que c’est fait nous pouvons recommencer la procédure.

Sélectionner la cellule où le fichier image doit être inséré ;

Faire une clic droit sur cette cellule et aller sur lien ;


 Vous pouvez constater cette fois que le fichier Excel est dans le même dossier que les images. Et nous pouvons maintenant sélectionner l’image en question et cliquer sur OK.

Et vous pourrez faire pareil pour toutes les autres images à insérer. Et si tout est convenablement fait, vous aurez un fichier avec des liens vers vers vos fichiers images comme celui-ci :

Et voilà.

Vous avez inséré des liens de fichier images dans votre classeur Excel.

Tout comme au premier chapitre, vous pouvez également faire des tests en effectuant des tris et filtres pour voir ce qui se passera.

 Vous pouvez actuellement insérer des images dans des cellules Excel de manière visuelle ou à travers de liens.