Rechercher dans ce blog

vendredi 21 août 2020

Astuce Excel : Briser les limites pour Faire une recherchev à gauche

Comment briser les limites de la recherchev sur Excel à l'aide d'une fonction Excel
méconnue et pourtant très pratique ?
Cette fonction permet de faire des recherches aussi bien à droite qu'à gauche.







La formule Excel BDLIRE est une formule de base de données : Elle permet notamment de contourner la limite de la RECHERCHEV qui peut faire uniquement des recherches sur la droite.

C’est une alternative bien plus simple à l’utilisation de la combinaison des formules Index et Equiv.
Ou pour les utilisateurs qui n’ont pas d’abonnement Microsoft 365 et qui n’ont donc pas accès à la formule RECHERCHEX.

La formule BDLIRE est idéale pour faire une extraction de données sur Excel, par contre c’est impossible de comparer 2 colonnes entre elle comme avec la RECHERCHEV.

-----------------------------------------------------------------------

Paramètres de la formule BDLIRE :
= BDLIRE(base de données ; champ ; critères)

• base de données = Représente la plage de cellules de la base de données : La première ligne de la liste doit contenir les étiquettes de chaque colonne.

• champ = Indique la colonne à utiliser pour la fonction
= 3 options possibles :
- Soit Entrez l’étiquette de la colonne entre guillemets doubles.
- Soit cliquer directement sur l’en-tête de la colonne souhaitée.
- Soit un nombre sans guillemets qui fait référence à la position de la colonne dans la liste (par exemple 1 pour la première colonne, 2 pour la seconde, et ainsi de suite).

• critères = Représente la plage de cellules qui contient les conditions spécifiées. Il faut bien que les noms des en-têtes de colonnes soient exactement les mêmes que ceux utilisés pour la base de données.

-----------------------------------------------------------------------

Contrainte :
La Contrainte principale est que pour les arguments « champ » et « critères » il faut bien que les données soient en lignes et non en colonne.

-----------------------------------------------------------------------

Remarques :
- Si aucun enregistrement ne correspond aux critères, BDLIRE renvoie la #valeur
= Exemple : modifier le matricule de Claire puis remettre et supprimer son prénom


- Si plusieurs enregistrements répondent aux critères, la BDLIRE renvoie la #nombre (Contrairement à RechercheV qui elle pointe le premier trouvé dans le cas où la valeur cherchée est retrouvée plusieurs fois).

Aucun commentaire:

Enregistrer un commentaire

Laissez un commentaire