Nous avons tous envie d'envoyer facilement et rapidement des données à nos clients, fournisseurs, personnels ou tout autres partenaires en automatique sans avoir à devoir saisie tout cela soi-même pour chaque individu alors que nous avons déjà tout cela dans notre base de données Excel.
Alors voici pour vous cette astuce qui vous permettra d'automatiser cela pour que vous n'ayez plus qu'un simple petit clic à faire pour envoyer un mail personnaliser à chaque individu avec les données le concernant de manière automatique sur Excel.
Dans cette vidéo, vous apprendrez à utiliser la fonction LIEN_HYPERTEXTE d'Excel pour créer un lien hypertexte manuel. Au cours de cette étape, nous apprendrons certains composants clés de la fonctionnalité Hyperlien qui nous permettront de rendre le processus dynamique à l'aide de la fonction LIEN_HYPERTEXTE d'Excel.
Cette astuce Excel vous montrera également comment vous pouvez faire preuve de créativité avec la fonction LIEN_HYPERTEXTE. Nous utiliserons la "fonction si" d'Excel pour créer deux types d'e-mails différents selon que les objectifs ont été atteints ou non. Nous utiliserons également certaines des fonctions de texte d'Excel pour saisir la partie du texte dont nous avons besoin pour notre courrier électronique.
Alors il nous faut tout d'abord les éléments dont nous avons besoin.
Nous aurons donc besoin de l'objet bien évidemment de notre mail après cela nous avons besoin bien évidemment du texte qui va constituer notre mail, et par la suite nous aurons besoin des adresse mail de ces différents clients.
Pour ne pas envoyer de mail à ceux qui ne possède pas de données nécessaires à l’envois, nous allons utiliser la fonction si.
Cette fonction va nous permettre d’afficher le message du mail dans la zone d’un client si celui à un solde non vide. Et pour ne pas avoir à saisir ce texte pour chaque client, nous allons utiliser les données déjà présentes dans notre base de données et les concaténer
pour constituer le texte à afficher.
Et pour automatiser l’envois, nous allons nous intéresser aux différentes syntaxes propres à l’envoi de mail sur Excel :
Que faire si vous avez besoin:
👉 Si vous souhaitez avoir plusieurs destinataires pour l'adresse mail, ajoutez simplement les adresses e-mail dans la même cellule et séparez-les par un point-virgule.
Pour insérer l’adresse : lorsqu'on veut mettre l'adresse, il faut précéder celle-ci de "mailto:".
👉Pour l’objet : il faut tout d’abord mettre le point d'interrogation " ?subjet=" avant de mettre l'objet en question.
👉Pour le Cc : "&cc="
👉Pour le corps : "&body="
Pour ajouter un saut de lien dans le corps de l'e-mail, vous pouvez utiliser le caractère de retour chariot (% 0A).
Méfiez-vous de la limite de 255 caractères de la fonction d'Excel - vous ne pouvez pas utiliser la formule LIEN_HYPERTEXTE pour les e-mails très longs. Gardez-le [nom convivial] aussi court que possible pour permettre plus de caractères dans le reste de l'e-mail.
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