Dans cette astuce, nous verrons comment filtrer des données de manière dynamique à partir d’une liste déroulante sur Excel.
La fonction Excel FILTRE permet de réaliser des filtres avancés dynamiques dans une plage de données en fonction de certains critères. Nous allons faire un exemple avec un historique de facture qui liste les différents clients avec les différentes factures établi sur plusieurs périodes.
Nous souhaitons retrouver les différentes opérations (ou factures) effectuées par un client que
l’on aura sélectionné à partir d’une liste déroulante.
La fonction Excel FILTRE permet de réaliser des filtres avancés dynamiques dans une plage de données en fonction de certains critères.
Elle pour syntaxe : =FILTRE(tableau; inclure; [si_vide])
➡tableau = représente la plage de données qu'on souhaite filtrer
➡inclure = représente la plage de cellules avec laquelle on souhaite filtrer les données ainsi que le critère de filtre
➡[si_vide] = Le résultat à afficher lorsqu’aucun critère n’est renseigner ou encore lorsque le critère de filtre est vide.
Nous allons faire un exemple avec un historique de facture qui liste les différents clients avec les différentes factures établi sur plusieurs périodes
Nous souhaitons retrouver les différentes opérations (ou factures) effectuées par un client que
l’on aura sélectionné à partir d’une liste déroulante.
1) Il faut tout d'abord créer une liste de tous les clients.
▶Cette liste ne doit contenir aucun doublon.
▶Cette liste doit être ordonné ; c’est-à-dire rangée par ordre alphabétique.
▶Cette liste doit s'adapter aux éventuels ajouts de Clients dans le tableau.
Pour cela il faut utiliser les formules UNIQUE pour éliminer tous les doublons (fonction
disponible uniquement sur les versions ultérieures à Excel 2016) et TRIER pour ranger la liste par ordre alphabétique. (En savoir plus sur les doublons ici ).
2) On peut désormais créer la liste déroulante à partir du résultat obtenu par les fonctions UNIQUE et TRIER.
Pour cela il suffit de créer une liste déroulante (liste déroulante de nom de client dans notre exemple); pour la source de cette liste il faut cliquer sur la première valeur tout au sommet de la liste (la cellule où la fonction UNIQUE a été inséré) et ajouter un "#" à la fin de la référence de cellule (Ce qui permet de rendre la liste déroulante dynamique et de s'adapter en fonction du nombre de valeurs retrouvées par la fonction UNIQUE).
3) Ne reste plus qu'à utiliser la formule FILTRE.
Syntaxe de la fonction
FILTRE : =FILTRE(Tableau1;Tableau1[Nom client]=C1;"")
➡tableau = Tableau1 => La plage de données qu'on souhaite filtrer
➡inclure = Tableau1[Nom Client] =C1 =>
On souhaite filtrer les données en fonction du nom des client et ces références dépendront de celle choisi dans la liste déroulante (dans la cellule C1).
➡[si_vide] = "" => On souhaite ne rien faire apparaître en résultat dans le cas où la fonction ne trouve pas de données correspondant au contenu de la cellule C1 (et donc qu'il n'y a aucune valeur sélectionnée dans la liste déroulante).
La suite en vidéo ici
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