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vendredi 21 août 2020

Astuce Excel : Briser les limites pour Faire une recherchev à gauche

Comment briser les limites de la recherchev sur Excel à l'aide d'une fonction Excel
méconnue et pourtant très pratique ?
Cette fonction permet de faire des recherches aussi bien à droite qu'à gauche.







La formule Excel BDLIRE est une formule de base de données : Elle permet notamment de contourner la limite de la RECHERCHEV qui peut faire uniquement des recherches sur la droite.

C’est une alternative bien plus simple à l’utilisation de la combinaison des formules Index et Equiv.
Ou pour les utilisateurs qui n’ont pas d’abonnement Microsoft 365 et qui n’ont donc pas accès à la formule RECHERCHEX.

La formule BDLIRE est idéale pour faire une extraction de données sur Excel, par contre c’est impossible de comparer 2 colonnes entre elle comme avec la RECHERCHEV.

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Paramètres de la formule BDLIRE :
= BDLIRE(base de données ; champ ; critères)

• base de données = Représente la plage de cellules de la base de données : La première ligne de la liste doit contenir les étiquettes de chaque colonne.

• champ = Indique la colonne à utiliser pour la fonction
= 3 options possibles :
- Soit Entrez l’étiquette de la colonne entre guillemets doubles.
- Soit cliquer directement sur l’en-tête de la colonne souhaitée.
- Soit un nombre sans guillemets qui fait référence à la position de la colonne dans la liste (par exemple 1 pour la première colonne, 2 pour la seconde, et ainsi de suite).

• critères = Représente la plage de cellules qui contient les conditions spécifiées. Il faut bien que les noms des en-têtes de colonnes soient exactement les mêmes que ceux utilisés pour la base de données.

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Contrainte :
La Contrainte principale est que pour les arguments « champ » et « critères » il faut bien que les données soient en lignes et non en colonne.

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Remarques :
- Si aucun enregistrement ne correspond aux critères, BDLIRE renvoie la #valeur
= Exemple : modifier le matricule de Claire puis remettre et supprimer son prénom


- Si plusieurs enregistrements répondent aux critères, la BDLIRE renvoie la #nombre (Contrairement à RechercheV qui elle pointe le premier trouvé dans le cas où la valeur cherchée est retrouvée plusieurs fois).

dimanche 16 août 2020

Comment créer une liste déroulante dépendante d'une autre...


Savez-vous qu'il est possible de faire plusieurs listes déroulantes dépendantes les unes des autres sur Excel? 




Dans cette vidéo nous verrons comment faire une liste déroulante en fonction d'une autre ou dépendante d'une autre. Encore connu sur le nom de liste déroulante en cascade. Nous verrons cela en deux niveaux :

Un niveau normal plus simple à réaliser mais très basique

et un niveau avancé pour plus de style et plus d'option.

Donc restez bien jusqu'à la fin pour découvrir les deux méthodes. N'hésitez pas à vous abonner pour profiter de plus d'astuces et de laisser un petit pouce bleu si la vidéo vous aimez l'astuce.