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mardi 25 août 2020

Comment figer n'importe quelle ligne et colonne sur Excel facilement

Alors nous sommes très souvent frustré lorsque nous travaillons dans un tableau avec plusieurs données et surtout lorsqu'on cherche à identifier un élément dans ce tableau et que les titres du tableau disparaissent lorsqu'on défile.

Alors pour remédier cela, Excel nous offre ceci :









▬▬▬  📝 RÉSUMÉ DE LA VIDÉO  ▬▬▬▬▬▬▬

Dans cette vidéo, on verra comment figer les volets pour

verrouiller des lignes et des colonnes sur Excel.

 

 Vos données sont sous forme de tableau

Lorsque vos données sont mises sous forme de tableau, il suffit de cliquer sur n’importe quelle des cellules de votre tableau pour faire apparaître les en-têtes de colonnes à la place des lettres de colonnes habituelles.

Mais c’est iniquement pour les entêtes de colonnes. Les titres de lignes ne sont pas pris en compte.

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 Vos données ne sont pas sous forme de tableau :

Dans ce cas plusieurs options s’offrent à vous :

En savoir plus


Ø Figer la ligne supérieure

Dirigez-vous dans l'onglet affichage, puis cliquez sur le menu déroulant "Figer les volets" et choisissez l'option "Figer la ligne supérieure". Cela ne fige que la première ligne de la feuille Excel. Donc si l'en-tête du tableau ne commence pas sur la première ligne de la feuille (la ligne « 1 ») alors l’entête de votre tableau ne sera pas figé.

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Ø Figer la première colonne

Dirigez-vous dans l'onglet affichage, puis cliquez sur le menu déroulant "Figer les volets" et choisissez l'option "Figer la première colonne" et cela ne fige que la première colonne du tableau. Donc si vos titres de ligne de votre tableau ne commencent pas sur la première colonne de la feuille Excel (la colonne « A »), alors ils ne seront pas figés car seul la première colonne de la feuille Excel le serra.

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Ø Figer n'importe quelle ligne

Pour ce qui est est de figer n’importe quelles lignes, il faut sélectionner la ligne située en dessous de celle-ci et se diriger dans l'onglet affichage, puis cliquer sur le menu déroulant "Figer les volets" et choisir la première option.

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Ø Figer n'importe quelle colonne

Pour figer des colonnes, il faut sélectionner la colonne située après celle qu’on souhaite figer et se diriger dans l'onglet affichage, puis cliquer sur le menu déroulant "Figer les volets" et choisir la première option.

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Ø Figer simultanément des lignes et des colonnes

Pour figer à la fois des lignes et des colonnes il faut sélectionner la cellule située à l'intersection des lignes et des colonnes qu'il faut sélectionner pour figer les lignes et les colonnes (ligne en dessous de la ligne à figer et colonne à droite de la colonne à figer) et se diriger dans l'onglet affichage, puis cliquer sur le menu déroulant "Figer les volets" et choisir la première option.


vendredi 21 août 2020

Astuce Excel : Briser les limites pour Faire une recherchev à gauche

Comment briser les limites de la recherchev sur Excel à l'aide d'une fonction Excel
méconnue et pourtant très pratique ?
Cette fonction permet de faire des recherches aussi bien à droite qu'à gauche.







La formule Excel BDLIRE est une formule de base de données : Elle permet notamment de contourner la limite de la RECHERCHEV qui peut faire uniquement des recherches sur la droite.

C’est une alternative bien plus simple à l’utilisation de la combinaison des formules Index et Equiv.
Ou pour les utilisateurs qui n’ont pas d’abonnement Microsoft 365 et qui n’ont donc pas accès à la formule RECHERCHEX.

La formule BDLIRE est idéale pour faire une extraction de données sur Excel, par contre c’est impossible de comparer 2 colonnes entre elle comme avec la RECHERCHEV.

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Paramètres de la formule BDLIRE :
= BDLIRE(base de données ; champ ; critères)

• base de données = Représente la plage de cellules de la base de données : La première ligne de la liste doit contenir les étiquettes de chaque colonne.

• champ = Indique la colonne à utiliser pour la fonction
= 3 options possibles :
- Soit Entrez l’étiquette de la colonne entre guillemets doubles.
- Soit cliquer directement sur l’en-tête de la colonne souhaitée.
- Soit un nombre sans guillemets qui fait référence à la position de la colonne dans la liste (par exemple 1 pour la première colonne, 2 pour la seconde, et ainsi de suite).

• critères = Représente la plage de cellules qui contient les conditions spécifiées. Il faut bien que les noms des en-têtes de colonnes soient exactement les mêmes que ceux utilisés pour la base de données.

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Contrainte :
La Contrainte principale est que pour les arguments « champ » et « critères » il faut bien que les données soient en lignes et non en colonne.

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Remarques :
- Si aucun enregistrement ne correspond aux critères, BDLIRE renvoie la #valeur
= Exemple : modifier le matricule de Claire puis remettre et supprimer son prénom


- Si plusieurs enregistrements répondent aux critères, la BDLIRE renvoie la #nombre (Contrairement à RechercheV qui elle pointe le premier trouvé dans le cas où la valeur cherchée est retrouvée plusieurs fois).

dimanche 16 août 2020

Comment créer une liste déroulante dépendante d'une autre...


Savez-vous qu'il est possible de faire plusieurs listes déroulantes dépendantes les unes des autres sur Excel? 




Dans cette vidéo nous verrons comment faire une liste déroulante en fonction d'une autre ou dépendante d'une autre. Encore connu sur le nom de liste déroulante en cascade. Nous verrons cela en deux niveaux :

Un niveau normal plus simple à réaliser mais très basique

et un niveau avancé pour plus de style et plus d'option.

Donc restez bien jusqu'à la fin pour découvrir les deux méthodes. N'hésitez pas à vous abonner pour profiter de plus d'astuces et de laisser un petit pouce bleu si la vidéo vous aimez l'astuce.